DATENSCHUTZERKLÄRUNG BODY klinika plastické chirurgie s.r.o.
EINFÜHRUNG UND UMFANG DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Für die Gesellschaft BODY klinika plastické chirurgie s.r.o. (nachfolgend „Gesellschaft" oder „BODY-Klinik") ist die Zufriedenheit der Patientinnen und Patienten mit allen Leistungen sehr wichtig. Da die Leistungen in der plastischen Chirurgie in hohem Maß mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbunden sind, einschließlich der Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten, wozu auch Gesundheitsdaten zählen, beachten wir im Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten stets alle Sicherheitsmaßnahmen in Übereinstimmung mit der VERORDNUNG (EU) 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung), nachfolgend „Datenschutz-Grundverordnung").
Zum Schutz vor Missbrauch der von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, ob über unsere Webseite oder direkt auf unserer Klinik, spezifizieren wir nachfolgend die Art und den Zweck der Datenbehandlung bei uns.
ERHOBENE PERSONENBEZOGENE DATEN
„Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die Sie betreffen und durch die Sie zu identifizieren sind, und zwar durch eine Information oder zusammen mit anderen Informationen, die uns zur Verfügung stehen. Die BODY-Klinik erhebt neben den allgemeinen personenbezogenen Daten wie Vor- und Nachname, Telefonnummer oder E-Mail auch besondere Kategorien personenbezogener Daten, insbesondere Gesundheitsdaten der Patientinnen und Patienten, und zwar je nach Bedarf, stets in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften.
INFORMATIONSQUELLEN
Die meisten Informationen, die wir verarbeiten, sind personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung gestellt haben, und zwar insbesondere anhand der Fragebögen und Formulare, die Sie bei uns auf der Klinik oder auf unserer Webseite ausgefüllt haben.
Zu anderen Quellen personenbezogener Daten zählen vor allem unsere Partner, d. h. Ärzte, die in einem vertraglichen Verhältnis zu uns stehen, z. B. im Rahmen eines Vertrags über chirurgische Leistungen. Ein Bestandteil eines solchen Vertrags ist auch die Information, dass Ihre personenbezogenen Daten an die BODY-Klinik zum Zweck ihrer Verarbeitung für den Arzt übermittelt werden. Ziemlich häufig kommen auch personenbezogene Daten von Dritten vor, was aus dem Charakter der von uns zu erbringenden Leistungen hervorgeht, d. h. Leistungen einer medizinischen Einrichtung. Es handelt sich um Daten, die uns unsere Patienten über diejenigen Personen zur Verfügung stellen, die über ihren Gesundheitszustand informiert werden sollen.
VERWENDUNG UND SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
Ihre personenbezogenen Daten werden als vertraulich betrachtet und somit sehr sorgfältig behandelt. Zum Schutz vor jedem unberechtigten oder ungesetzlichen Umgang sowie gegen versehentlichen Verlust, Vernichtung oder Beschädigung haben wir entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen getroffen.
Alle personenbezogenen Daten verwenden wir nur im erforderlichen Umfang und ausschließlich für die angegebenen Zwecke. Ihre personenbezogenen Daten sind nur für bestimmte Personenkreise zugänglich, die diese zu ihrer Tätigkeit brauchen. Diese Personen werden im Umgang mit personenbezogenen Daten gründlich unterwiesen, um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren. Sie verhalten sich stets in Übereinstimmung mit unserer internen Sicherheitsrichtlinie, die den Umgang mit personenbezogenen Daten genau regelt.
ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Alle erhobenen personenbezogenen Daten verwenden wir zur Erfüllung der Vertragspflichten, Erfüllung der sich aus den Rechtsvorschriften ergebenden Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen unserer Firma oder im Rahmen Ihrer erteilten Einwilligung. Ohne Ihre ausdrückliche vorherige schriftliche Zustimmung werden Ihre Daten von uns nicht weitergegeben.
SPEICHERUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Die personenbezogenen Daten speichern wir für einen nach den Rechtsvorschriften festgelegten Zeitraum und in Übereinstimmung mit dem Archivierungsgesetz. Die Aufbewahrungsfristen unterscheiden sich je nach der Art der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten. Nachfolgend werden Informationen über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die von der BODY-Klinik am meisten zu verarbeitenden personenbezogenen Daten zusammengefasst. Die BODY-Klinik speichert die personenbezogenen Daten für einen unbedingt notwendigen Zeitraum zu konkreten Zwecken:
- Personenbezogene Daten, die ein Bestandteil der ärztlichen Dokumentation sind, werden in Übereinstimmung mit der Verordnung Nr. 98/2012 GBl., über die ärztliche Dokumentation 15 Jahre nach der letzten Behandlung bei einem ambulanten Eingriff /40 Jahre nach der letzten stationären Behandlung bei stationärer Behandlung aufbewahrt.
- Personenbezogene Daten, die kein Bestandteil der ärztlichen Dokumentation sind, werden 1 Jahr nach dem Entfallen des Verarbeitungszweckes aufbewahrt. Nach dieser Frist werden nur diejenigen personenbezogenen Daten aufbewahrt, die zur Wahrung berechtigter Interessen unserer Firma notwendig sind.
- Die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten bei Anmeldung für unseren Newsletter werden nur bis zum Widerruf der Einwilligung aufbewahrt.
- Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Unterkunftsleistungen in unserer Pension ins Erfassungsbuch eintragen, werden 6 Jahre nach der letzten Eintragung ins Buch aufbewahrt.
IHRE RECHTE IM ZUSAMMENHANG MIT PERSONENBEZOGENEN DATEN
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten beachten wir die Einhaltung aller Grundsätze der Datenschutz-Grundverordnung, die personenbezogenen Daten verarbeiten wir korrekt, auf gesetzliche und transparente Art. Wir sind ganz offen in Bezug darauf, welche personenbezogene Daten wir erheben, und wir möchten Ihnen die Geltendmachung aller Ihren Rechte im Zusammenhang mit Datenschutz ermöglichen.
Auskunftsrecht
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten aus welchem Grund auch immer verarbeiten, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Informationen über die Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten, über die geplante Dauer, für die wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, ggf. die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer; das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde sowie über die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden. Bei Anträgen auf Informationen verwenden Sie bitte unsere nachstehenden Kontaktdaten. Nach Erhalt Ihres Antrags und genügend Daten, um Sie zu identifizieren, erhalten Sie von uns eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten, die uns zur Verfügungen stehen und auf die Sie einen gesetzlichen Anspruch haben.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht auf unverzügliche Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, die hinsichtlich der Zwecke, für die sie erhoben bzw. anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, oder wenn Sie Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung widerrufen und es gibt keinen anderen Grund für ihre Verarbeitung, wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, wobei es keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung gibt, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, oder wenn die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um die Rechtsverpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem tschechischen Recht zu erfüllen, es sei denn die Verarbeitung ist notwendig für die legitime Zwecke nach der Datenschutz-
Grundverordnung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht auf die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreiten (in einem solchen Fall ist die Verarbeitung für eine Dauer einzuschränken, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen), die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen.
Widerspruchsrecht
Sie haben hat das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die wir zum Schutz unserer berechtigten Interessen oder zum Zweck der Direktwerbung verarbeiten, Widerspruch einzulegen. Wenn wir unsere berechtigten Interessen nicht nachweisen können, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten. Widersprechen Sie der Datenverarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Antrag
Sie können jederzeit Berichtigung konkreter personenbezogener Daten, die Sie für unrichtig oder nicht relevant halten, oder Löschung oder anderweitige Beseitigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Wir werden Ihren Antrag erwägen und diesem je nach Bedarf und in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung entsprechen.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir gegen Ihre Datenschutzrechte verstoßen haben, so haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. Als Aufsichtsbehörde in der Tschechischen Republik wurde das Amt für Datenschutz mit Sitz in 170 00 Praha 7, Pplk. Sochora 27, IdNr. 70837627 bestimmt.
ABMELDUNG VOM NEWSLETTER
Alle unsere Newsletter enthalten einen Kommentar, wie Sie ganz einfach den zukünftigen Newsletter-Versand abbestellen können, z. B. einen Abmeldelink.
Möchten Sie den Newsletter-Versand abbestellen, können Sie den Link in der Empfangsnachricht nutzen oder Sie können sich jederzeit gerne an uns unter folgenden Kontaktdaten, ggf. an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Hinweis: Wenn Sie unseren Newsletter abmelden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung nicht mehr verarbeiten, besteht jedoch ein anderer, oben beschriebener Grund für die Verarbeitung, werden wir auch weiterhin im notwendigen Maß Ihre personenbezogenen Daten zu diesem Zweck verarbeiten.
KONTAKTDATEN
Für alle Fragen bezüglich der Verwendung personenbezogener Daten von uns, Geltendmachung Ihrer Rechte oder Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an:
BODY klinika plastické chirurgie s.r.o.
Údolní 8a, 602 00 Brno
vertreten durch den Geschäftsführer MUDr. Pavel Holuša
IdNr.: 26893096
USt-IdNr. CZ26893096
E-Mail: info@bodyestet.cz
Tel.: 549 213 660, 604 525 035
Datenschutzbeauftragte
JUDr. Lada Štarhová, Anwältin, Reg.-Nr. ČAK 09203
Řípská 18a, 627 00 Brno,
IdNr.: 66250544
E-Mail: starhova@starhova.cz
Tel.: 606 900 009
Zustimmung zur Zusendung von Geschäftsinformationen
Mit Ihrer Zustimmung erteilen Sie im Einklang mit der VERORDNUNG DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTES UND DES RATES (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 über den Schutz natürlicher Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Personendaten und über die freie Bewegung dieser Angaben und über die Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (allgemeine Verordnung über den Personendatenschutz), Ihre Zustimmung zur Verarbeitung der gewährten E-Mail-Adresse der Gesellschaft BODY klinika plastické chirurgie s.r.o. zum Zwecke der Einreihung in die Datenbank und zum weiteren Werbungs-, Marketingzwecke, d.h. insbesondere zum Anbieten von Produkten, Dienstleistungen und zum Zwecke der Zusendung von Geschäftsmitteilungen per elektronische Post laut dem gültigen Gesetz Nr. 480/2004 Slg., und im Einklang mit Anforderungen der allgemeinen Verordnung über den Personendatenschutz, und zwar für die Zeit von 10 Jahren ab Erteilung oder bis zum Widerruf.
Mit ihrer Zustimmung erklären Sie, dass Sie zur Erteilung dieser Zustimmung berechtigt sind und dass Sie sich der Auswirkungen ihrer Handlung auf den Schutz Ihrer Personendaten bewusst sind.
Nehmen Sie bitte zur Kenntnis, dass Sie das Recht haben:
- Ihre Zustimmung jederzeit zurückzunehmen,
- die Information von uns zu verlangen, wie Ihre Personendaten von uns verarbeitet werden,
- eine Erklärung bezüglich der Verarbeitung von Personendaten von uns zu verlangen,
- sich den Zugang zu diesen Angaben bei uns einzuholen und diese aktualisieren oder korrigieren zu
- lassen,
- die Löschung dieser Personendaten von uns zu fordern,
- bei Zweifel bezüglich der Einhaltung der Pflichten im Zusammenhang mit der
Personendatenschutzverarbeitung wenden Sie sich an uns oder an das Amt für den
Personendatenschutz.
Falls Sie jegliche Fragen zum Umfang oder dem Zweck der Verarbeitung Ihrer Personendaten haben, zögern Sie
nicht und kontaktieren Sie uns telefonisch unter +420 549 213 660 oder per E-Mail unter info@bodyestet.cz.
Diese Zustimmung wird per Fernzugriff durch das E-Formular erteilt.
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